Консульская легализация документов

Государственная услуга по консульской легализации документов, составленных официальными органами на территории Российской Федерации, предоставляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии с  Приказом МИД РФ от от 18.06.2012 №9470 "Об утверждении Административного регламента Министерстваиностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализациидокументов" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.08.2012 №25071).

Предоставление государственной услуги осуществляется, в случае если иное не предусмотрено двусторонним консульским соглашением или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ или на территории которого он будет использоваться.

Для использования российских документов в странах-участницах к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, соответствующими уполномоченными государственными органами Российской Федерации на них проставляется штамп апостиль.

Список стран — участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.

О проставлении апостиля

B соответствии с частью 3 статьи 5 Федерального закона от 28.11.2015 г. N 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

Тем не менее, проставить апостиль можно на повторном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния.

С учетом положений Федерального закона Российской Федерации от 15.11.1997 г. N 143-Ф3 «Об актах гражданского состояния» для оформления повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю либо его представителю необходимо обращаться в органы записи актов гражданского состояния или в МФЦ на территории Российской Федерации, которые уполномочены выдавать указанный документ на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), а также проставлять на нем апостиль.

Перечень компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации на официальных документах, выданных в соответствии с установленной сферой деятельности, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 г. N 479.

В частности, полномочиями по проставлению апостиля на документах ЗАГС наделены органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.

В качестве альтернативного варианта пребывающие за пределами территории Российской Федерации граждане могут истребовать через дипломатические представительства и консульские учреждения из органов ЗАГС на территории Российской Федерации повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с проставленным апостилем.